اقدام اصولی و درست برای ثبت شرکت در آلمان سبب می‌شود تا شانس شما در اخذ ویزا بیشتر شود. اولین مرحله انتخاب درست نوع تجارت است. شرکت‌های متنوعی وجود دارند و شما باید بر اساس ‌ایده‌ای که دارید شرکت مورد نظر را انتخاب کنید. انتخاب درست نوع شرکت بر اساس سهام، تعداد شرکا و همینطور میزان بودجه شما مشخص می‌شود. موضوع مهم دیگر نام شرکت است. نامی که برای شرکت انتخاب می‌کنید می‌بایست از نظر ثبت تجاری یا Handelsregister مورد بررسی و تأیید قرار بگیرد. نام‌های تکراری، بی‌معنی و یا با معنی غیر قانونی سبب می‌شود تا شانس شما در ثبت شرکت با مشکل روبرو شود.

یکی از مراحل مهم ثبت شرکت در آلمان تنظیم پیش‌نویس برای اساسنامه است. اساسنامه نوعی سند رسمی برای شرکت محسوب می‌شود. در این اساسنامه یک سری اطلاعات اعم از نام، محدوده مکانی شرکت، سهامداران و مشخصات آن‌ها و سایر اطلاعات تکمیلی قید می‌شود. نیاز است برای اخذ ویزای کار آلمان اقدام نمایید. درخواست ویزا می‌بایست طبق چارت زمانی مشخصی صورت بگیرد و همه جوانب به طور دقیق بررسی شود.

سپس نوبت به اخذ مجوز اقامت و تهیه بلیط پرواز است. همه اسناد شرکت می‌بایست در یک دفتر اسناد رسمی در کشور آلمان محضری شوند. برای واریز مبلغ سرمایه‌گذاری نیاز به افتتاح یک حساب بانکی است. ملیت فرد برای ثبت شرکت در آلمان مدنظر قرار نخواهد گرفت.